Protocol toewijzing huurwoningen aan kandidaat-huurders

Definities:

Verhuurmakelaar: (Een medewerker van) Leon de Makelaar B.V. die een woning in opdracht van de opdrachtgever te huur aanbiedt en daartoe rechtsgeldig is gemachtigd.

Opdrachtgever: De tot verhuur van de woning gerechtigde (rechts)persoon of (rechts)personen die Leon de Makelaar B.V. heeft ingeschakeld om in diens/hun te belang te bemiddelen bij de verhuur van een woning.

Kandidaat-huurder: Een natuurlijk persoon / entiteit die interesse toont in een door Leon de Makelaar B.V. namens de opdrachtgever aangeboden huurwoning.

Doel van bemiddeling: 

Te verkrijgen basisinformatie van de kandidaat-huurder:

Naam (voor- en achternaam)
Huidig adres en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Kopie ID-bewijs (BSN-nummer en de pasfoto mogen worden afgeschermd)
Samenstelling gezin: alleenwonend, samenwonend, met of zonder kinderen
Hoogte van totaal maandelijks netto-inkomen
Inkomensverklaring van de belastingdienst
Arbeidsovereenkomst(en) en/of werkgeversverklaring(en)
Inkomensbewijzen (salarisspecificatie en recente bankafschriften met daarop het nettoloon)
Bedrag van huidige huur
Een verhuurdersverklaring

De informatie die noodzakelijk is om vast te stellen of de kandidaat-huurder(s) in aanmerking kom(t/en) voor een huisvestigingsvergunning (indien het verkrijgen daarvan vereist is in de gemeente waar de woning is gelegen).

Er wordt geen informatie verlangd over:

Etnische of culturele achtergrond
Religieuze identiteit
Politieke voorkeur
Seksuele gerichtheid
Genderidentiteit en/of -expressie
Lichamelijke of geestelijke gezondheid

Criteria waar rekening mee gehouden wordt bij toewijzing:

Reactiesnelheid. In de basis geldt: wie het eerst komt, die het eerst maalt. Het initiatief om op een aangeboden woning te reageren ligt bij kandidaat-huurders. In geval van veel reacties kan het dus voorkomen dat bepaalde kandidaat-huurders niet meer worden uitgenodigd voor een bezichtiging en worden afgewezen.

Bron van inkomen / soort arbeidsovereenkomst. Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een van goede naam en faam bekend staande werkgever heeft de voorkeur. Dit geeft opdrachtgever de meeste financiële zekerheid. Tijdelijke arbeidsovereenkomsten, (recent) zelfstandig ondernemerschap en andere vormen van inkomstenbronnen zoals alimentatie, een stagevergoeding, een garantstelling door derden, een erfenis, huurinkomsten etc., kunnen wel degelijk ook leiden tot toewijzing van een huurwoning, maar dat is maatwerk.

Hoogte van het inkomen. Na een eventuele minimale inkomenseis heeft het hoogste (gezamenlijke)inkomen de voorkeur. Dit geeft opdrachtgever de meeste financiële zekerheid ten aanzien van de nakoming van de financiële verplichtingen uit de huurovereenkomst.

Gedegen en controleerbaar positief huurverleden. Een kandidaat-huurder met een positieve en verifieerbare verhuurdersverklaring heeft de voorkeur. Kandidaat-huurders zonder aantoonbaar huurverleden is maatwerk, want dat vergt nadere informatie of onderzoek.

Een positieve screening van ID bewijs en solvabiliteit. Een kandidaat-huurder kan een woning alleen toegewezen krijgen onder het voorbehoud dat de identiteit kan worden geverifieerd en de financiële draagkracht in orde is. Om dit te toetsen voert de verhuurmakelaar een grondige screening uit. Een onderdeel van deze screening is een handmatige controle op echtheidskenmerken van het ID uitgevoerd door Leon de Makelaar B.V. Deze controle kan bijvoorbeeld met de DutchID-App worden uitgevoerd die door de Nederlandse overheid wordt aangeboden. De uitslag van deze screening kan leiden tot een afwijzing (ook na een initiële toewijzing).

Samenstelling huishouden. Het is belangrijk dat er een passende bewonerssamenstelling geldt per woning. Dit om overlast en schade te voorkomen, maar ook om bijvoorbeeld overbewoning van woningen te voorkomen. Er zal daarom bij toewijzing rekening worden gehouden met de bewonerssamenstelling per woning. Afhankelijk van het type woning hebben bepaalde samenstellingen de voorkeur.

Passendheid in (de omgeving van) de aangeboden woning. In sommige gevallen kan de ligging van de huurwoning of de eigenschappen daarvan ertoe leiden dat bepaalde kandidaat-huurders in beginsel meer geschikt zijn dan anderen.

Gunning opdrachtgever Voor iedere aangeboden woning geldt dat opdrachtgever uiteindelijk de keuze maakt tussen de kandidaat-huurders. Leon de Makelaar B.V. heeft op de uiteindelijke keuze geen invloed.

Tot slot:

Leon de Makelaar B.V. onthoudt zich van iedere vorm van (medewerking aan) discriminatie ten aanzien van toewijzing van huurwoningen aan kandidaat-huurders. Leon de Makelaar draagt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor het handelen van haar opdrachtgevers. In verband met de privacywetgeving is Leon de Makelaar B.V. niet bevoegd om basisinformatie van kandidaat-huurders aan derden te verstrekken.

* Note: Iedere aansprakelijkheid van Leon de Makelaar B.V. voor nadelige gevolgen van het gebruik van het Protocol wordt uitgesloten.

Wilt u meer informatie over hoe wij succesvol uw huis kunt verhuren of hoe een verhuurproces bij Leon eruit ziet? Plan nu een gratis afspraak in.